تم تشكيل لجان التحكيم لفرز وتقيم المصنفات المقدمة واعمال المبدعين بالتقسيم الجغرافي بالعالم العربي للجان محلية ولجنة عربية تجمع نتائج اللجان وتعلن النتائج وجوائزها.

لجنة التنظيم رئاسة المهرجان تحت إشراف رئيس اتحاد المنتجين وتضم : - رؤساء الاتحادات الإقليمية نواب رئيس الاتحاد العام للمنتجين العرب - الأمين العام للاتحاد كل في منطقته الجغرافية - الأمين العام للاتحاد - عضو من الشعبة العامة للاعلام ومنتجى التليفزيون - أعضاء يتم اختيارهم من جمعية منتجى التليفزيون والاذاعة والسينما والمسرح

كلف المنتج السعودي ماضي حمد الماضي عضو الاتحاد العربي بالتحرك بمساندة الأمانة العامة لاتحاد المنتجين العرب بالعمل علي إنشاء كيان اعلامي بأي مسمي يتناسب وقوانين المملكة ووقام الاتحاد بتزويده بااول وثيقة لإنشاء جمعية المنتجين والموزعين السعوديين

لاتحاد موجود فى 17 دولة عربية من خلال الاتحادات الاقليمية التي قام بتاسيسها من الكوادر القادرة علي العمل العام من المتخصصين في مجال الانتاج وصناعة الاعلام والاعمال الفنية .

ملتقى الاعلام يوصي بتسهيل عمل القنوات الفضائيه